Thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam về qui định chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Công ty TNHH phát triển cao su Bà Rịa – Kampong Thom.
Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty được sắp xếp theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, phù hợp với điều lệ của Công ty. Bộ máy giúp việc là các Phòng trực thuộc Công ty gồm:
- Phòng Tổ chức – Hành chính:
Có chức năng tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp về lĩnh vực tổ chức bộ máy, biên chế cán bộ, công nhân viên chức lao động; đào tạo; thi đua khen thưởng; lao động tiền lương, tiền công; việc làm, đào tạo nghề cho người lao động; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; an toàn, vệ sinh lao động; hành chính – quản trị, lễ tân khánh tiết, thư ký – tổng hợp, văn thư lưu trữ; công nghệ thông tin theo quy định của pháp luật.
Xây dựng các đề án tổ chức quản lý, Tổ chức sản xuất. Đề xuất việc thành lập giải thể, sáp nhập, chia tách các tổ chức mới, các ban, Hội đồng chuyên môn, tư vấn, giúp việc cho lãnh đạo Công ty.
Quản lý đội ngũ cán bộ theo phân cấp quản lý của Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam và quy định tại điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty. Thực hiện công tác quy hoạch đào tạo, đào tạo lại bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhằm đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực cho Công ty.
Thực hiện quy trình sắp xếp, bố trí, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển.
Thực hiện công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, sắp xếp bố trí lao động hợp lý đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, công tác bảo vệ nội bộ trong Công ty.
Trưởng Phòng: Nguyễn Hữu Thục
Phó Phòng: Vũ Đức Huy
- Phòng Tài chính – Kế toán:
Có chức năng tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp quản lý về công tác tài chính – kế toán của Công ty.
Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và hàng năm trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt và tổ chức chỉ đạo thực hiện;
Quản lý tiền vốn, tài sản, ngoại tệ, giấy tờ có giá trị, thực hiện chế độ tài chính theo quy định của Nhà nước. Hướng dẫn và tổ chức kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định.
Lập báo cáo tài chính hàng năm theo quy định, thực hiện quyết toán tài chính.
Tham gia lập và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán, phản ánh chính xác kịp thời có hệ thống việc sử dụng vốn, tài sản vật tư, hàng hóa phục vụ SXKD.
Thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Việt Nam và Campuchia.
Tham gia xây dựng kế hoạch tiền lương, xét duyệt chi trả lương và các chế độ chính sách cho người lao động các đơn vị. Tham gia nghiệm thu quyết toán công trình XDCB hoàn thành, thanh lý nhượng bán tài sản, tham gia nghiệm thu khối lượng công chăm sóc vườn cây khai thác hàng tháng.
Quản lý luân chuyển hồ sơ, chứng từ, sổ sách, kế toán theo quy định.
Trưởng Phòng: Nguyễn Đình Trãi
Phó Phòng: Phoung Chan Sophat
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong xây dựng kế hoạch SXKD theo chỉ tiêu được giao; quản lý đầu tư và XDCB, thực hiện công tác thống kê. Cung ứng vật tư trang thiết bị phục vụ nhu cầu SXKD.
– Tham mưu, Lãnh đạo Công ty quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm cao su, công tác kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
– Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chuyên môn, xây dựng các phương án, kế hoạch kinh doanh, ngắn hạn, dài hạn.
– Nghiên cứu Thị trường, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại.
– Trực tiếp xây dựng thương hiệu quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu của Công ty.
– Nghiên cứu, theo dõi các chủ trương, chính sách xuất nhập khẩu, chính sách Thuế của Nhà nước Campuchia để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
Trưởng Phòng: Nguyễn Thị Thắm
Phó Phòng: Lê Quốc Nguyên Khoa
- Phòng Kỹ thuật:
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác quản lý quy trình kỹ thuật, chăm sóc, khai thác, quản lý đất đai. và tham mưu cho lãnh đạo công ty quản lý trong các lĩnh vực: chế biến mủ cao su.
Triển khai và kiểm tra việc thực hiện các quy trình kỹ thuật về chăm sóc, khai thác và chế biến mủ cao su. Làm tốt công tác bảo vệ thực vật, phòng trừ bệnh hại cây cao su.
Đề xuất các biện pháp quản lý kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào chăm sóc quản lý vườn cây, nâng cao chất lượng mủ nguyên liệu.
Xây dựng kế hoạch, dự báo tình hình năng suất, sản lượng chất lượng mủ hàng năm, 5 năm và các chu kỳ khai thác của từng vườn cây theo các tiêu chí cụ thể (năm trồng, giống…)
Lập dự toán nông nghiệp, kế hoạch vật tư, phân bón, hóa chất thiết bị nông nghiệp.
Tổ chức kiểm tra quản lý kỹ thuật theo quy định, quản lý chặt chẽ diện tích, mật độ cây trồng, năng suất, sản lượng, tổ chức kiểm kê đánh giá chất lượng vườn cây theo quy định.
Chủ trì phối hợp các phòng tổ chức nghiệm thu khối lượng, công chăm sóc vườn cây khai thác hàng tháng.
Tổ chức, chỉ đạo công tác luyện tay nghề, thi thợ giỏi cạo mủ cao su từ cấp Đội đến cấp Công ty để tham gia dự thi các cấp và Ngành cao su tổ chức. Tổ chức đào tạo, đào tạo lại đội ngũ công nhân khai thác.
Trưởng Phòng: Đỗ Thiên Nông
Phó Phòng: Chau Đa Ríth
- Phòng Quản lý chất lượng:
Quản lý chất lượng và kiểm nghiệm sản phẩm, phát hành chứng chỉ phù hợp với TCVN và yêu cầu của khách hàng. Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty về công tác quản lý chất lượng cao su, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm cao su theo TCVN 3769:2016 đối với cao su CSR và TCCS 105:2009/TĐCNCSVN, TCCS 104:2017/TĐCNCSVN (hoặc theo công văn 122) đối với cao su tờ RSS.
Tư vấn cho lãnh đạo công ty về chất lượng nguyên liệu của các nông trường.
Tiếp nhận mủ nguyên liệu, xác định các chỉ tiêu cơ bản, trước khi đưa vào sản xuất, giám sát quá trình sản xuất chế biến.
Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm cao su theo tiêu chuẩn quy định. Thực hiện đúng quy định lấy mẫu, phân tích, lưu giữ mẫu, phân lô sản phẩm, cấp chứng chỉ kiểm phẩm theo quy định.
Thống kê cập nhật các chỉ tiêu, yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm để đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm.
Giữ gìn bảo quản, sử dụng có hiệu quả máy móc trang thiết bị của phòng.
Trưởng Phòng: Trần Hoàng Hiệp
- Phòng Thanh tra – Bảo vệ:
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch bảo vệ tài sản, bảo vệ vườn cây, phòng chống mất cắp mủ, phá hoại tài sản của Công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quy chế phối hợp giữa Công ty với Công an tỉnh Kampong Thom, giữa Công ty với tỉnh đội Kampong Thom, PM tỉnh Kampong Thom, giữa các Nông trường với Công an huyện Santuk, Công an xã Kroyea về công tác bảo vệ tài sản, bảo vệ ANTT trong địa bàn Công ty, tổ chức việc sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả đề xuất khen thưởng theo định kỳ.
Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch, biện pháp PCCN, đặc biệt quan tâm đến công tác phòng chống cháy ở vườn cây cao su, kho tàng, Nhà máy chế biến, khu gia cư…
Chủ trì thực hiện công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp Luật cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong Công ty.
Tổ chức xây dựng, kiện toàn, quản lý lực lượng bảo vệ của Công ty đảm bảo đủ số lượng và chất lượng hoạt động có hiệu quả.
Trưởng Phòng: Trần Văn Điền
- Văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu:
Có chức năng tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Công ty theo phân cấp quản lý về việc tiêu thụ cao su, kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu tình hình về cung, cầu, giá cả các sản phẩm mủ cao su và sản phẩm từ cao su trong nước và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
Xây dựng các phương án, tổ chức quản lý công tác xuất, nhập khẩu của Công ty;
Nghiên cứu và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng các biện pháp, sách lược hợp tác quốc tế trong xuất khẩu cao su nhằm đối phó với những biến động thị trường về giá;
Thực hiện các hoạt động về tiếp thị, giao dịch với khách hàng trong các lãnh vực xuất, nhập khẩu của Công ty;
Thực hiện các thủ tục giao, nhận hàng hóa xuất, nhập khẩu (thơ, hợp đồng…) theo lệnh của Lãnh đạo Công ty;
Người đại diện: Nguyễn Thị Thúy Hoa Linh